Prélèvements à domicile – tournées des préleveurs
Votre constat : un prélèvement à domicile vous coûte entre 6.50€ et 8.50€.
Votre objectif : réduire le coût des prélèvements à domicile, augmenter la productivité, économiser du personnel pour le déployer ailleurs.
Notre solution : BIOSOLVER vous économise en moyenne 28% du temps de transport entre deux patients et 25% de kilomètres parcourus pour les prélèvements à domicile.
Votre gain immédiat : 2.50€ par prélèvement à domicile, en productivité et économie financière.
Vous souhaitez avoir un descriptif synthétique en de Biosolver pour les LBM ?
La problématique des laboratoires
Une des problématiques auxquelles un laboratoire est confronté et notamment celui qui se situe en ville, est la création au quotidien des tournées des préleveurs salariés qui assurent les prélèvements à domicile.
Il s’agit généralement de prises de sang, dont la durée de l’intervention est plutôt courte comparée à d’autres prélèvements.
De ce fait, le nombre de prises de sang effectué par un préleveur ou infirmière est important. Et par conséquent le nombre de déplacements pour se rendre d’un domicile à l’autre, également.
La problématique est différente de celle des coursiers car ici, il s’agit de tournées différentes chaque jour.
On ne peut donc pas prendre beaucoup de temps pour créer des tournées.
D’ailleurs dire que les laboratoires créent des tournées n’est en général pas tout à fait exact.
Prise de rendez-vous par le patient
Lorsqu’un patient contacte le laboratoire afin de prendre un rendez-vous, généralement pour le lendemain, sa demande est enregistrée dans le SIL par une secrétaire.
Un listing, des bons d’intervention, des planches d’étiquettes ou encore des fiches cliniques sont alors imprimés. Elle sont transférés à la personne chargée de répartir des rendez-vous du lendemain.
Cette répartition se fait généralement en fonction des quartiers de la ville et des effectifs disponibles le lendemain. Mais combien de fois faut-il consulter une carte géographique, juste pour savoir où se trouve l’adresse au juste ?
Dès lors il n’est pas possible de parler d’optimisation car c’est chaque préleveur qui fait lui-même le tri en séparant les « à jeun » des autres et en démarrant avec les « à jeun ».
Une perte de temps importante et une surconsommation des kilomètres
Il en résulte une déperdition des ressources humaines, calculée en moyenne à 30% et un surconsommation de kilomètres calculée à 25% environ.
Ces chiffres ont été consolidés en les comparant aux résultats obtenus par nos clients laboratoires.
Nous avons en effet analysé des centaines de tournées réellement effectuées par les laboratoires et avons demandé à Biosolver de planifier et de créer de nouvelles tournées avec les mêmes adresses des domiciles et les mêmes contraintes d’intervention.
Dès lors, l’utilisation de BioSolver devient particulièrement intéressante.
Ce que BIOSOLVER vous apportera
BIOSOLVER a été conçu pour vous proposer la planification des prélèvements à domicile et la génération automatique de tournées optimisées.
Le mode de fonctionnement est rapide, efficace et ergonomique :
- on introduit les rendez-vous pour les prélèvements à domicile du lendemain (ou on les importe directement depuis votre SIL)
- on clic sur « préparer les tournées »
- Vous générez en quelques secondes l’ensemble de vos tournées (plan de tournées)
- Vous transférez les feuilles de route à vos préleveurs ou chaque préleveur télécharge en un clic sa tournée sur son smartphone
L’introduction des rendez-vous dans BioSolver, comparé à une répartition manuelle, économise environ 75% du temps consacré à cette répartition.
A titre d’exemple, créer 100 rendez-vous dont 30% soumis à des contraintes horaires, prend environ 10 minutes.
Il est également possible d’importer les rendez-vous issu d’un autre logiciel métier comme le SIL.
En fonction de vos objectifs, un paramétrage spécifique est possible.
Si vous souhaitez avoir moins de tournées chaque matin pour libérer du personnel afin de renforcer certains sites périphériques ou si vous souhaitez faire sortir tous les infirmiers et préleveurs mais qu’il rentrent plus tôt, le paramétrage ne sera pas le même.
Il en va de même si vous souhaitez alimenter votre plateau technique de façon plus fluide.
Les économies générées par BIOSOLVER, qu’il s’agit du nombre de tournées, des effectifs nécessaires, du temps de chaque tournée ou du nombre de kilomètres parcourus, dépassent très largement le coût d’utilisation de la solution.
Le modèle économique est également attractif : il n’y a aucun investissement nécessaire, en dehors d’une prestation de formation prise en charge par les organismes de formation continue et le laboratoire paie simplement quelques centimes par rendez-vous géré par BIOSOLVER.
Si vous souhaitez faire un essai avec BIOSOLVER contactez-nous via le petit icone en bas à gauche de votre écran
Voir l’article consacré aux tournées récurrentes des coursiers
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