Tournées coursiers

Tournées récurrentes – coursiers

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Fluidifier l’arrivée des échantillons au plateau technique

Votre constat : les plateaux techniques uniques ont crées de nouveaux transports, les points de collectes se sont multipliés et la logistique de ramassage a explosée.

Votre besoin : rationaliser les tournées, réduire les coûts, fluidifier l’alimentation du plateau technique.

Notre solution : analyse des tournées et de la rentabilité, génération de tournées optimisées.

Votre gain immédiat : une réduction de 30% à 50% du temps de conduite, 25% de km en moins.


Tournées de ramassage et colisage en forte hausse

La construction de plateaux techniques uniques entouré de sites périphériques de prélèvement et éventuellement de stabilisation d’échantillons a générée de nouveaux flux entre les sites périphériques, parfois éloignés et le ou les plateaux techniques.

De plus, le remplacement progressif des pharmacies au profit des cabinets d’infirmiers ou de médecins a multiplié le nombre de lieux de passage pour la collecte des échantillons primaires.

La poursuite des regroupements et fusions amène souvent une refonte obligatoire des tournées dites de ramassage des différentes structures.

La seule création de nouvelles tournées est une tâche particulièrement chronophage. En effet, de nombreuses contraintes d’intervention sont à respecter ;

  • l’horaire de passage afin de laisser aux infirmiers libéraux le temps de déposer les échantillons,
  • le délai de transport pour ne pas impacter la qualité des résultats,
  • l’heure d’arrivée au plateau technique ou sur un site périphérique afin de fluidifier au mieux l’activité, etc.

Réaliser cette tâche manuellement est possible, souvent à l’aide de cartes géographiques disponibles sur internet, mais arriver à créer des tournées optimisées, relève plus du hasard que de la réflexion.

Pourquoi est-ce si complexe de reformuler les tournées des coursiers ?

Parce que le nombre théorique de tournées différentes qu’il est possible de créer, même avec peu d’interventions, est très important.

La formule mathématique dépend bien évidemment du nombre d’interventions. Par exemple pour 10 interventions, le nombre de tournées différentes qu’il est possible de créer est de 10 x 9 x 8 … x 2, soit 3.628.800.

En ajoutant une seule intervention, le nombre de tournées différentes possibles est déjà de 39.916.800 (11 x 10 x…)

En ajoutant encore une intervention pour arriver à seulement 12, le nombre de tournées différentes qu’il est possible de créer approche cette fois-ci les 5 milliards !

Avec 50 interventions différentes on considère que le nombre de tournées différentes possibles, dépasse le nombre d’atomes de l’univers.

Confiez-nous la refonte de vos tournées récurrentes

Nous pouvons vous aider à construire des tournées optimisées. S’agissant de tournées récurrentes, plutôt que d’installer au sein du laboratoire un logiciel dont on va se servir que rarement, nous proposons une prestation de services.

Mais pour les laboratoires qui modifient régulièrement leurs tournées de ramassage, nous pouvons également mettre à disposition un accès permanent vers l’application BIOSOLVER. Ceci va permettre de modifier, chaque fois que nécessaire, les tournées récurrentes.

Dans le cadre d’une prestation de services unique, vous nous fournirez vos tournées avec :

  • vos points de collectes,
  • les horaires de passages et autres contraintes,
  • les ressources humaines disponibles avec
  • leurs horaires de travail.

Ensuite et après analyse des données par nos soins nous allons définir ensemble vos objectifs :

  • réduction du nombre de coursiers,
  • tournées plus courtes,
  • plus de lieux de ramassage à effectif égal
  • la fluidification du plateau technique

Une fois les objectifs définis, nous allons paramétrer BIOSOLVER. Après la génération des tournées, nous rédigeons un rapport avec les tournées ainsi constituées de façon optimisée, accompagné des cartes géographiques.

Nous indiquons également les horaires et le nombre de passages au plateau technique afin que le laboratoire puisse évaluer la fluidité de l’arrivée des échantillons à analyser.

Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions ou si vous souhaitez une présentation et/ou une démonstration.

 

Pour voir la page consacrée aux tournées des préleveurs salariés