Qu’est-ce que BioSolver ?

BIOSOLVER est un « solveur de tournées ». Il s’agit d’une application informatique qui est capable d’analyser les rendez-vous pris (lieux géographiques) et les contraintes associées (date, horaire, compétence, …) pour générer des tournées optimisées.

Certaines solutions découpent un territoire en secteurs, afin d’optimiser à l’intérieur du secteur. BIOSOLVER va au contraire, prendre l’ensemble du territoire, apportant ainsi une vrai optimisation avec des résultats nettement supérieurs.

BIOSOLVER est doté d’un algorithme, développé en collaboration avec des laboratoires de recherche du CNRS. Cet algorithme n’est pas à confondre avec d’autres algorithmes. Il existe en effet des algos opensource dont les résultats sont parfois médiocres.

L’algorithme BIOSOLVER, sur lequel plusieurs chercheurs, mathématiciens et informaticiens se sont penchés durant près de deux ans permet d’obtenir des résultats très performants. Cela se traduit par une diminution importante des temps de conduite entre des interventions. Cela permet aussi d’augmenter le nombre d’interventions à effectif égal.

De la même façon, en diminuant le temps de conduite, le nombre de kilomètres parcouru diminue également.

Par conséquent, le chiffre d’affaires peut être amélioré, tout comme les marges et par conséquent les résultats des entreprises utilisatrices.

Pour répondre à quel besoin ?

L’optimisation de l’organisation logistique et ce quel que soit le métier, ne saurai se faire sans des plans de tournées qui respectent parfaitement les contraintes d’intervention, comme les tranches horaires ou des compétences afin d’obtenir la meilleure satisfaction client possible. mieux les temps de transports et le nombre de kilomètres parcourus.

Les moyens actuels

Créer des tournées « à la main » c’est possible, mais particulièrement chronophage. En fait il s’agit plus de planifier des interventions que de créer des tournées. Aucune tournée créée manuellement peut être parfaitement optimisée.

Pour des tournées différentes chaque jour, le plus souvent une personne est chargée de répartir les rendez-vous du lendemain selon une sectorisation géographique (quartiers des villes par exemple).  Mais la répartition tient également compte des personnes présentes le lendemain ou encore les compétences spécifiques nécessaires pour assurer l’intervention.

Cette tâche est chronophage et nécessite bien souvent d’utiliser une carte géographique Google Maps, Openstreetmap, ViaMichelin,.). Il faut en effet disposer du temps de transport et le nombre de kilomètres séparant un point A d’un point B, pour situer l’endroit où l’on doit se rendre et décider à qui affecter l’intervention.

La solution

BIOSOLVER est une application informatique qui permet, en quelques secondes, d’organiser des tournées optimisées en respectant les contraintes, là ou manuellement on passerai plusieurs heures, voir des jours. Avant de se servir au quotidien de BioSolver, la liste de vos clients est importée et les collaborateurs et leurs horaires de travail sont introduits dans la solution. Voir également « comment fonctionne BioSolver« .

BIOSOLVER est une application web. Pour s’en servir au quotidien, vous avez besoin de vos rendez-vous et d’une connexion internet.

Vous prenez vos rendez-vous en deux clics, sans vous préoccuper par qui et quand l’intervention sera faite.

Dès nécessaire, vous cliquez sur le bouton « préparer les tournées » et BIOSOLVER va générer automatiquement des tournées optimisées en fonction de vos ressources humaines disponibles.

BIOSOLVER vous proposera alors des plans de route optimisés que vous pouvez envoyer par mail ou imprimer.

Il est possible de télécharger le plan de tournée sur le smartphone de vos intervenants, grâce à l’application SMARTSOLVER, qui permet également de déclencher un guidage GPS automatiquement. Particulièrement utile pour des tournées différentes chaque fois.

BIOSOLVER est donc à la fois un logiciel de planification et d’optimisation logistique.

Les résultats obtenus_

Les résultats obtenus et consolidés par nos clients sont intéressants ; lorsqu’on travaille sur des tournées différentes chaque jour avec des contraintes horaires et une organisation manuelle et intuitive des tournées, on obtient jusqu’à 40% de réduction du temps passé en transport (moyenne de 25% à 30%) et jusqu’à 25% des kilomètres parcourus en moins.

En utilisant BIOSOLVER on obtient également 75% de réduction du temps passé à organiser les tournées à venir.

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